各系：
按照省教育廳有關(guān)畢業(yè)工作的統(tǒng)一安排，經(jīng)與省新華圖片社聯(lián)系，現(xiàn)定于2013年10月31日（星期四）對(duì)我院2014屆畢業(yè)生統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)生圖像信息采集，采集學(xué)生包括10級(jí)本科各專業(yè)、11級(jí)專科各專業(yè)、11級(jí)3＋1合作班、12級(jí)1.5＋1.5合作班、12級(jí)2+2合作班、12級(jí)2+3合作班、12級(jí)專升本學(xué)生。因采集信息將作為學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位注冊(cè)的主要依據(jù)，請(qǐng)各系務(wù)必通知到相關(guān)專業(yè)所有學(xué)生。現(xiàn)將具體安排通知如下：
一、時(shí)間安排
| 第一組 | | |
| 時(shí)間段 | 系別 | 采集地點(diǎn) |
| 8:30—9:30 | 中文系 | 一期六號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳 |
| 9:30—11:00 | 經(jīng)濟(jì)系 | |
| 11:00—11:50 | 外語(yǔ)系 | |
| 11:50—13：50 | 管理系 | |
| 13:50—15：50 | 旅游系 | |
| 第二組 | 第三組 | ||
| 時(shí)間段 | 系別 | 時(shí)間段 | 系別 |
| 8:30—10:30 | 建工系 | 8:30—10:30 | 電子系 |
| 10:30—12:00 | 生物系 | 10:30—12:30 | 計(jì)科系 |
| 12:00—13:40 | 化工系 | 12:30—14:00 | 藝術(shù)系 |
| 13:40—15:40 | 機(jī)械系 | 14:00—14:50 | 數(shù)理系 |
| | | 14:50—15:40 | 教育系 |
| 采集地點(diǎn)：二期新圖書(shū)館一樓西側(cè)南端房間內(nèi) | |||
二、工作要求
采集工作涉及學(xué)生約3800人，為使工作順利、有序進(jìn)行，確保畢業(yè)生電子照片采集的完整性、一致性，請(qǐng)各系安排專人負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生圖像信息采集的組織協(xié)調(diào)工作，務(wù)必按班級(jí)集中畢業(yè)生在指定時(shí)間(各專業(yè)班級(jí)在上表指定時(shí)間內(nèi)分時(shí)段)參加信息采集，并維護(hù)好本系圖像采集秩序。負(fù)責(zé)人信息（格式如下表）請(qǐng)于2013年10月24日前上報(bào)至：flyzxp@hfuu.edu.cn。
| 系名 | 姓名 | 辦公電話 | 手機(jī) | 備注 |
| | | | | |
三、參與圖像采集學(xué)生著裝要求
1、不要穿藍(lán)色或綠色衣服；
2、建議穿帶領(lǐng)子襯衣、不要穿帽衫；
3、不要佩戴飾品；
4、長(zhǎng)發(fā)需扎起來(lái)；
5、劉海不要遮擋眼睛。
教務(wù)處
2013年10月8日